Cách tổ chức lễ mở bán dự án chuyên nghiệp
Muốn khách hàng biết đến sản phẩm thì doanh nghiệp cần chào bán sản phẩm trước. Bất động sản cũng vậy, doanh nghiệp cần tổ chức sự kiện thông báo cho khách hàng về dự án. Sự kiện đó được gọi là lễ mở bán. Vậy lễ mở bán là gì? Quy trình thực hiện lễ mở bán chuyên nghiệp như thế nào? Chúng ta hãy cùng công ty sự kiện Bình Thuận tìm hiểu qua những thông tin trong bài viết sau:
Lễ mở bán là gì?
Lễ mở bán dự án là sự kiện được tổ chức khi một dự án đến giai đoạn mở bán, chủ đầu tư sẽ tổ chức lễ mở bán để giới thiệu sản phẩm đến những khách hàng tiềm năng. Thông qua sự kiện này, công ty cũng có thể thực hiện chiến dịch marketing, quảng bá thương hiệu và dự án để thu hút khách hàng.
Đến với sự kiện mở bán dự án, khách hàng có thể xem trực tiếp dự án thông qua mô hình thu nhỏ cùng lời giới thiệu từ nhân viên bán hàng. Trong sự kiện, một số chính sách ưu đãi, chương trình quà tặng đặc biệt dành cho khách hàng đặt cọc.
Làm thế nào để tổ chức lễ mở bán dự án thành công?
Đối với một buổi lễ mở bán dự án để được tổ chức thành công, chúng ta cần chuẩn bị thật kỹ và nắm chắc từng bước thực hiện. Đồng thời tìm hiểu về đối tượng khách hàng, quy mô, tính chất của sự kiện để đưa ra được những quyết định phù hợp nhất.
Sau đây là những bước cơ bản để tổ chức sự kiện mở bán dự án bất động sản thành công:
- Lên ngân sách rõ ràng
Ngân sách là một trong những vấn đề quan trọng khi tổ chức sự kiện. Từ xác định ngân sách, chúng ta có thể tìm được địa điểm phù hợp cũng như các hạng mục cần thiết. Nếu giá trị của dự án bất động sản lớn thì số tiền tổ chức lễ mở bán sẽ rất nhiều. Quy mô càng lớn, hạng mục càng nhiều thì khách hàng có ấn tượng mạnh và cảm nhận được giá trị lớn của bất động sản.
- Lựa chọn các hạng mục
Lễ mở bán có rất nhiều hạng mục tổ chức như thiết kế backdrop, dàn dựng sân khấu, cổng chào,… Số lượng hạng mục sẽ tùy thuộc vào ngân sách của doanh nghiệp. Các hạng mục giúp hình ảnh dự án thêm nổi bật góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu với khách hàng. Do đó, chúng ta cần quan tâm, chỉn chu cho từng hạng mục.
Sau khi có thông tin về hạng mục, chúng ta cần lên kịch bản tổ chức chi tiết từng hạng mục cũng như người chịu trách nhiệm. Trong quá trình tổ chức sự kiện khó thể tránh khỏi một số tình huống bất ngờ. Vì vậy, đơn vị thực hiện sự kiện cần lên kế hoạch dự phòng để linh hoạt trong mọi tình huống.
- Lên kế hoạch cho lễ mở bán dự án
Kế hoạch cho lễ mở bán luôn là vấn đề đầu tiên cần được quan tâm, để có thể thực hiện sự kiện được thuận lợi. Đối với những công ty, doanh nghiệp, việc lên kế hoạch lễ mở bán sẽ được công ty, doanh nghiệp chú trọng thời gian, công sức.
Những kế hoạch chi tiết sẽ giúp cho việc thực hiện lễ mở bán dự án được trơn tru, mang lại hiệu quả cao hơn và tránh có những sai sót đáng tiếc xảy ra.
- Xác định đối tượng và số lượng khách mời
Mỗi dự án sẽ có mức kinh phí và đầu tư riêng, hướng đến các đối tượng khách hàng khác nhau. Chính vì vậy, một trong những việc quan trọng cấp thiết là phải xác định được đối tượng khách mời tham dự dự án một cách chính xác nhất, nhằm đạt được hiệu quả tối ưu trong buổi lễ mở bán được tổ chức.
Khách mời là đối tượng quyết định thành công của dự án, vì vậy, bạn phải có kế hoạch cụ thể từ việc lên danh sách, thiệp mời và chuẩn bị công tác đón tiếp khách mời cẩn thận, chu đáo.
Thiệp mời nên in thông tin rõ ràng, thiết kế đơn giản, sang trọng và được gửi đến khách mời trước khi tổ chức khoảng 7 đến 10 ngày. Trước khi tổ chức vài ngày, bạn nên gọi điện khách mời để xác nhận lại thông tin tham dự, chốt số lượng khách mời.
- Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức
Thời gian tổ chức
Thời gian tổ chức lễ mở bán thường được thực hiện vào thứ bảy hoặc chủ nhật, khung thời gian thuận tiện để đảm bảo số lượng khách mời đến được đầy đủ nhất. Thời gian nên được xác định sớm từ trước, để chuẩn bị cho công tác tiếp đón được chu đáo hơn.
Địa điểm tổ chức
Thông thường, lễ mở bán được tổ chức ngay tại địa điểm của công trình để khách hàng có thể vào tham khảo. Một số doanh nghiệp lựa chọn tuyến đường nhiều người đi lại để thu hút sự chú ý. Ngoài ra, một số địa điểm tổ chức khác như khách sạng, phòng hội nghị, trung tâm mua sắm.
Địa điểm tổ chức không chỉ là nơi để sự kiện được diễn ra, mà còn là bộ mặt của sự kiện, giúp các doanh nghiệp gây ấn tượng với đối tượng khách mời tham dự.
Các yếu tố quyết định lễ mở bán dự án thành công
- Ý tưởng kịch bản mới lạ, độc đáo
Yếu tố đầu tiên cần phải nhắc đến đó chính là kịch bản chương trình. Một kịch bản mới lạ, độc đáo không chỉ là chiếc cầu nối doanh nghiệp và khách hàng mà còn thu hút được sự chú ý của rất nhiều người quan tâm.
Hãy lên một kịch bản thật chi tiết và phù hợp với đặc điểm, quy mô, tính chất của từng đối tượng khách hàng. Hãy có một nội dung kịch bản thật đầy đủ các mục: thời gian, thời lượng, nội dung chi tiết, nhân sự thực hiện,…. Đó chắc chắn sẽ là một điểm cộng để giúp buổi lễ mở bán được thành công.
- Địa điểm sang trọng, phù hợp với quy mô
Địa điểm chắc chắn là yếu tố được kể đến tiếp theo. Địa điểm mang đến sự tiện nghi, sự sang trọng và thể hiện đẳng cấp của công ty tổ chức.
Tùy vào quy mô, mục tiêu của dự án và đối tượng khách mời mà doanh nghiệp lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp.
- Thiết bị sự kiện hiện đại, chất lượng
Để có chất lượng sự kiện tốt, chúng ta không thể không phủ nhận vai trò quan trọng của các thiết bị trong sự kiện: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, background, backdrop,…
Các thiết bị càng hiện đại, chất lượng thì những rủi ro trong sự kiện ngày càng được hạn chế, góp phần gây ấn tượng đối với khách mời tham dự.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm
Đừng quên tầm quan trọng của đội ngũ nhân viên chạy sự kiện. Sự kiện được tổ chức như thế nào, hoạt động ra sao chính là nhờ bộ óc của đội ngũ nhân viên tâm huyết. Sự dày dặn kinh nghiệm của họ sẽ là yếu tố cốt lõi để hạn chế những rủi ro trong sự kiện và mang lại điểm sáng cho sự kiện lễ mở bán dự án bất động sản được tổ chức.
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN BẾN TRE
Công ty Tổ chức sự kiện Bến Tre tự hào sẽ là sự lựa chọn đúng đắn, là đối tác tin cậy tạo nên những sự kiện chuyên nghiệp, nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp của đối tác. Tất cả những nội dung liên quan đến lễ mở bán dự án của quý khách sẽ được công ty chúng tôi tư vấn nhiệt tình và lên ý tưởng thực hiện từ những bước căn bản, đảm bảo bám sát yêu cầu của quý khách.
Công ty sự kiện Bến Tre chuyên tổ chức các chương trình sự kiện như lễ khai trương, tổ chức roadshow, year end party…bên cạnh đó còn cung cấp thiết bị sự kiện, cung cấp nhân sự MC, PG, múa Lân,…chuyên nghiệp hỗ trợ tổ chức lễ khai trương.
LIÊN HỆ NGAY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
Bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.
Tại sao không liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá và sự tư vấn ?
